同时收到多张暂估入库的专票可以勾选认证后合并记账？（武汉）

收到多张暂估入库的专票可以勾选认证后合并记账？

一家供应商多次提供专票，勾选认证记账时可以一起冲暂估总数合并记账吗？还是需要一张一张记账？

解答：

增值税专用发票的勾选认证与会计记账之间，没有必然的联系。

存货的暂估入账，是采购方企业实际收到货物后，经过验收入库，没有收到销售方开具的发票。在企业使用ERP系统等时，月末系统会自动在总账系统生成一份暂估入账的会计分录，次月初（当月结账后）系统会自动在总账系统生成一份红字的暂估入账的会计分录。月末与月初的暂估入账会计分录刚好正负抵消，均在总账系统进行，对“进销存”系统是没有影响的。

当企业收到供应商开具的发票，会计核算时，应在ERP系统中的“进销存”系统直接选择与发票对应的《入库单》，下推生成系统中的《采购发票》，再下推自动生成采购的会计分录。在“进销存”系统选择《入库单》时，可以选择一份，也可以选择多份，下推自动生成《采购发票》。在会计核算的过程中，跟增值税专票的勾选认证是没有关系的。企业如果要在当月抵扣进项税额的，则应去税务系统中勾选认证。

在会计核算时，为减少相同的会计分录数量，对于相同事项且在一个内的，是可以合并做会计分录。对于同一供应商，也是相同事项（都是采购），完全是可以将几笔业务合并做会计分录。要考虑到与交易对手之间的对账等，如果双方需要按照时间顺序、订单号对账的，还是分开核算，即便是在同一会计分录中，也需要在会计摘要等分别说明，或同一会计科目连续用（摘要分别写明对账需要的关键词等）。

会计核算时，做会计分录的合并与分开，都是为了后续的工作，或者不要为后续工作制造麻烦。比如，对于“银行存款”，为了后续的对账，即便是相同业务，也不要将几笔业务的金额加在一起反映在“银行存款”科目。因为几笔业务金额加在一起做“银行存款”科目，在对账时就很麻烦，在银行对账单上就找不到对应的金额与交易。如果跟供应商等需要往来对账的，也存在类似的情况。