以下是一般情况下公司名称变更的流程:
前期准备
确定新名称:公司需根据自身发展战略、业务范围等因素,确定一个合适的新名称,并确保新名称符合相关法律法规和命名规范,避免与已注册的公司名称产生冲突.
形成决议:由公司股东会或董事会作出变更公司名称的决议,并形成书面文件,决议需明确变更名称的原因、新名称等内容,且需按照公司章程规定的表决程序进行表决,一般需经代表三分之二以上表决权的股东通过.
工商变更
名称查重与核准:通过当地工商行政管理部门的企业登记全程电子化服务平台或到工商窗口,进行新名称的查重和核准申请,提交新名称及相关信息,工商部门会对新名称进行审核,以确保其唯一性和合法性,审核通过后会出具《名称核准通知书》.
提交变更申请:准备好相关材料,如《公司变更登记申请书》、公司章程修正案、股东会决议、营业执照正副本原件、核名通知书等,并加盖公司公章,通过线上或线下方式向工商部门提交变更申请.
审核与领取新执照:工商部门收到申请后,会对材料进行审核,如材料齐全、符合法定形式,一般会在 3-5个工作日内作出核准决定,并通知申请人领取新的营业执照;若材料不完整或存在问题,工商部门会要求补充或修正材料后重新提交.
印章变更
缴销旧章:工商变更完成后,需携带旧印章及相关证明材料到公安机关指定的刻章点,按照规定程序缴销原有的公章、财务章、发票章、合同章等印章.
刻制新章:在缴销旧章的向刻章点提交新的营业执照副本、法定代表人身份证等材料,申请刻制新的印章,刻章点会按照公安部门的要求和规定的样式、规格为公司刻制新章.
银行账户变更
准备材料:携带新的营业执照正副本、变更后的公司章程、法定代表人身份证、新刻制的公章、财务章、法人私章等材料.
办理变更手续:到公司的开户银行,填写银行账户变更申请表,提交上述材料,银行会对材料进行审核,并办理开户许可证、机构信用代码证、预留印鉴等相关信息的变更手续.
税务变更
税务登记变更:登录当地电子税务局或到税务大厅,提交税务变更申请表及新的营业执照副本、公司章程修正案、法定代表人身份证等相关材料,税务机关会对材料进行审核,并办理税务登记证上公司名称的变更.
发票与税控设备变更:如果公司有购买发票和使用税控设备,需在税务变更完成后,对发票上的公司名称进行更新,对税控设备中的相关信息进行修改和重新发行,确保发票开具和税务申报的正常进行.
其他相关变更
商标证书变更:如果公司拥有注册商标,需向商标局提交商标变更申请,填写商标变更申请书,提交新的营业执照副本、商标注册证书等材料,办理商标注册人名义的变更手续.
专利证书、著作权证变更:涉及公司名称的专利证书、著作权证等知识产权证书,也需向相应的主管部门申请变更,提交变更申请及相关证明材料,经审核通过后完成变更.
许可证及资质证书变更:公司持有的各类许可证和资质证书,如 ICP许可证、食品经营许可证、进出口权证书、高新技术企业证书等,凡涉及公司名称的,都需到发证机关办理相应的变更手续.