公司名称变更后,银行账户和税务账户都需要变更。
一、银行账户变更
变更的必要性
银行账户名称与公司营业执照上的名称必须保持一致。公司名称变更后,原银行账户名称与新的公司名称不符,会影响公司日常的资金收付、票据结算等业务。例如,在进行支票收款时,支票上的收款单位名称必须与银行账户名称相同,否则银行将拒绝受理。
银行出于风险管理和合规性的要求,也需要公司及时更新账户名称信息。因为银行需要准确识别客户身份,确保资金交易的安全和合法。
变更流程
审核通过后,银行会对公司的账户名称、预留印鉴等相关信息进行变更。一般情况下,银行会在 3 - 7个工作日内完成账户名称变更手续,具体时间因银行而异。在变更过程中,银行可能会暂时冻结账户的部分功能,如大额资金转出等,以确保变更过程的安全。
公司法定代表人或授权代理人携带上述材料前往开户银行,填写银行账户变更申请表。申请表中需要详细填写公司的旧名称、新名称、账号、变更原因等信息。
银行会对提交的材料进行审核,审核内容包括文件的真实性、完整性以及印章的有效性等。
新的营业执照正本和副本,这是证明公司名称已经合法变更的关键文件。
变更后的公司章程,用于说明公司内部治理结构和名称变更的合法性。
法定代表人身份证原件及复印件,银行需要核实法定代表人的身份。
新刻制的公司公章、财务章、法人私章,因为在办理账户变更手续过程中需要使用这些印章进行盖章确认。
原银行开户许可证(如果有),用于银行核对账户基本信息。
准备材料:
向银行提出申请:
完成变更:
二、税务账户变更
变更的必要性
税务账户名称是税务机关识别纳税人身份的重要依据。公司名称变更后,若税务账户名称不变,会导致税务申报、税款缴纳等环节出现信息不匹配的情况。例如,在电子税务局进行纳税申报时,系统会比对纳税人名称与税务登记名称,不一致可能无法正常申报。
税务发票的开具也需要与公司名称相符。公司名称变更后,旧名称的发票不能再使用,需要更新发票上的公司名称,这就要求税务账户名称同步变更,以确保发票管理的合规性。
变更流程
审核通过后,税务机关会对税务登记证上的公司名称进行变更。一般在 1 - 3个工作日内完成。变更完成后,公司需要对税控设备进行更新,如金税盘或税控盘,将其中的公司名称信息修改为新名称,以确保发票开具的准确性。还需要更新发票领购簿上的公司名称,重新申领发票,使发票上的公司名称与新的税务账户名称相符。
公司可以通过当地电子税务局在线办理税务登记变更,也可以前往税务大厅办理。在电子税务局办理时,需要登录公司账号,进入税务登记变更模块,按要求上传准备好的材料,填写变更申请表,注明公司名称变更的情况。在税务大厅办理时,需要提交书面的变更申请表和材料,税务工作人员会进行受理。
税务机关会对材料进行审核,主要审核内容包括材料的真实性、合法性以及与工商登记信息的一致性。
新的营业执照副本,用于证明公司名称变更。
变更后的公司章程,以说明公司内部决策程序和名称变更情况。
法定代表人身份证,用于核实身份。
工商行政管理部门出具的公司名称变更核准通知书,这是税务机关确认公司名称变更合法性的重要文件。
准备材料:
办理税务登记变更:
完成变更及后续事项: