企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失以及其他支出，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除，税前扣除需要凭借相应的扣除凭证，证明该类支出实际发生且与取得收入相关，企业应留存合同协议、支出依据、付款凭证等备查，以证实税前扣除凭证的真实性。那么，企业发生的不同成本费用支出，除了必须具备的扣除凭证（发票以及其他扣除凭证）外，还需要留存哪些资料呢？
1、办公用品费
企业购买办公用品，仅凭发票入账，没有其他单据，或批量购买办公用品，而没有采购入库和各部门的领用单，存在一定得不规范性。
购进办公用品，除了需要发票，还需要有企业自制以及外部单据佐证，包括经审批的请购单、入库单、领用单、支出凭证、银行回单等相关资料。
2、差旅费
差旅费入账，除了差旅费报销单，还需要出差计划书，住宿、餐饮等发票，往返机票、火车票、客票以及自行驾车的通行费发票等相关资料。
3、广告费
广告费支出，除了发票，还需要留存经审批的合同，相关照片，付款凭证以及银行回单等相关资料。广告费同业务宣传费一并在企业所得税税前限额扣除，不超过当年销售营业收入的15%（化妆品制造和销售、医药制造、除酒以外的饮料制造扣除比例为30%）部分准予扣除，超过部分准予结转以后年度扣除，超过部分，本年度汇算清缴时需要做纳税调增处理。
4、业务招待费
业务招待费支出需要留存业务招待相关标准制度，申请表，审批表，招待费相关发票等，业务招待费支出，企业所得税税前扣除有限额的规定，按照实际发生额的60%且不超过当年销售营业收入的千分之五的部分准予在税前扣除，超过部分，需要做纳税调增。
5、培训费
培训费一般作为职工教育经费在税前限额扣除，不超过工资薪金总额的8%部分，准予扣除，超过部分，准予结转以后年度扣除。培训费支出除了需要培训发票，还需要留存培训费使用的相关标准制度、申请审批表、培训合同、培训大纲及课件、培训签到记录、培训现场照片等资料。
6、会务费
会务费支出，需要留存经审批的会议预算、合同、结算清单、发票、会议议程、签到表、会议现场照片、支出凭证等相关资料，证实业务的真实发生。
7、运费或快递费
若企业与快递公司或物流公司按月进行结算的，需要留存委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
8、税款缴纳
印花税、城建税、教育费附加、地方教育费附加等相关税金缴纳，企业留存纳税申报表（或网上打印），支出凭单，税收缴款书或银行代扣回单等资料。
9、原材料或商品采购
生产企业购进原材料，商贸企业购进商品等购进环节，除了需要取得发票，需要留存采购合同、采购付款单、物流相关送货单据、原材料入库单、收货报告单（验收单）等资料。
10、工资薪金支出
工资薪金支出，税前扣除凭证为企业自制的工资单，除了工资单外，还需要留存工资分配表、银行支付证明、社保公积金支付收据、个税税单、职工手册、用工制度、薪金计算方案、考勤记录表等相关资料。
11、利息费用
利息费用除了发票，留存借款合同、银行审核证明、银行回单、利息计算单、资金使用分配表，如向非金融机构或个人借款，还需要同期同类银行DK利率证明（超过按照银行同期同类DK利率计算的利息费用支出不得税前扣除）等相关资料。
12、管理咨询服务费
咨询费虚开发票被税务机关稽查的案例相对比较多，也是税务机关关注的重点，咨询费除了需要发票，还需要咨询合同、支付凭证、咨询费项目报告表、咨询效果书等资料进行税前扣除。
企业发生的相关支出，某些资料是税务机关明确要求必须留存备查的，有些是为了更好的规范财务入账，佐证相关交易的实际发生。税务机关明确要求凭发票税前扣除的事项，发票是*基本的前提，汇算清缴之前仍未取得合规发票的，则不得在税前扣除，作为企业入账，为了降低税务风险，相关交易建议留存整个证据链条资料。
