武汉扬铭企服:应收应付账款挂账太多还能简易注销吗？

公司注销时若存在大量应收应付账款，确实会影响注销流程的选择与风险。很多公司因为各种原因导致公司账面上应收应付账款挂账太多，那么在注销时会面临什么样的问题呢？我们一起来看一下吧！

应收/应付账款对注销的影响

1、应收账款

◎ 可正常收回：若应收账款无坏账风险且能顺利收回，可作为公司资产纳入清算，不影响注销流程。

◎ 存在坏账风险：若账款难以收回（如债务人失联或长期拖欠），需在注销前计提坏账损失并进行税务处理（如增值税、企业所得税调整）。否则可能导致税务清算受阻或净资产评估失真。

2、应付账款

◎ 必须清偿：所有应付账款需在注销前结清或取得债权人书面豁免证明。未清偿的债务会直接阻碍注销程序，且可能引发债权人诉讼。

◎ 税务关联：应付账款涉及未缴税费（如发票未抵扣）的，需补缴税款并完成税务注销，否则无法取得《清税证明》。

能否适用简易注销？

简易注销的核心前提是“无未结清债权债务”，具体条件包括：

1、资格要求

◆ 公司未实际经营且无债权债务，或所有债务（含应付账款）已清偿完毕，所有债权（含应收账款）已处理完成。

◆ 需全体股东签署《简易注销全体投资人承诺书》，声明无债务纠纷或未结诉讼。

2、限制情形

不可使用简易注销的情况：

◇ 存在未收回的应收账款或未偿付的应付账款；

◇ 公司涉及诉讼、仲裁、行政处罚或正在被调查；

◇ 应收账款存在坏账未核销或应付账款未取得债权人同意

简易注销的风险

若隐瞒债务强行适用简易注销，将面临以下法律后果：

1、股东连带责任

注销后若发现未清偿债务，债权人可要求股东对债务承担无限连带责任（尤其是一人有限公司）。

案例参考：某建材公司简易注销后，因拖欠货款，股东被法院判决个人支付16万元。

2、行政处罚

提交虚假承诺书的，市场监管部门可处以罚款（如北京某公司因隐瞒诉讼被罚5万元）。

3、信用惩戒

公司或股东可能被列入经营异常名录、税务黑名单，导致法定代表人三年内不得任职其他企业，并限制高消费、贷款等。

不同情况下的操作路径

1、应收/应付账款已全部清理完毕

能否简易注销：能；

关键操作：

签署承诺书，公示20天后申请注销；

风险等级：低；

2、存在坏账或未付债务但已合规处理

能否简易注销：否；

关键操作：

走普通清算程序，公告45天；

风险等级：中；

3、隐瞒债务强行简易注销

能否简易注销：禁止；

关键操作：

股东需个人偿债+面临罚款+信用惩戒；

风险等级：高；

风险防范建议

1、注销前彻底清理账务

对应收账款：积极或计提坏账，留存凭证；

对应付账款：清偿或与债权人签订债务豁免协议。

2、优先选择普通注销程序

若账款复杂，应通过普通清算程序：成立清算组、公告45日、编制清算报告，保障债权人申报权利。

3、合规使用简易注销

确保完全满足“无债权债务”条件，并公示20天无异议后再申请。

4、留存证据

保存账款清理的书面记录、付款凭证、债权人确认函等，防范后续争议。

简易注销虽便捷但仅适用于“零债务”企业。若账款挂账复杂，务必通过普通清算程序合规退出，避免股东个人兜底风险。公司在注销之前如有疑虑可以寻求专业机构的帮助！