企业办理增资的流程、步骤
一、内部决策程序
股东会决议
对于有限责任公司,需要由股东会作出增资的决议。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权,但公司章程另有规定的除外。一般情况下,股东会作出增加注册资本的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。决议内容应包括增资的方式(如货币出资、实物出资、知识产权出资等)、增资的金额、各股东的认购情况等。
对于股份有限公司,由股东大会作出决议。必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。决议内容与有限责任公司类似,包括增资的具体方案等。
修改公司章程
根据股东会或股东大会作出的增资决议,修改公司章程中关于注册资本、股东出资等相关条款。例如,在公司章程中明确新增注册资本后的公司注册资本总额,各股东的出资额、出资方式、出资时间等内容。修改后的公司章程需要由法定代表人签字,并加盖公司公章。
二、确定增资方式
货币出资
这是Zui常见的增资方式。股东直接以现金形式将资金存入公司的银行账户。在这种情况下,股东需要注明资金用途为“增资款”,并保留好银行的转账凭证。
实物出资
股东可以用实物资产进行增资,如机器设备、原材料、库存商品等。但这些实物资产必须是公司生产经营所需要的,并且需要进行评估作价。要聘请专业的资产评估机构对实物资产进行评估,确定其价值。评估报告应详细说明资产的名称、数量、规格、评估方法、评估价值等内容。将实物资产移交至公司,并办理相关的产权过户手续(如果需要)。
知识产权出资
包括专利、商标、著作权等知识产权。同样需要进行评估作价,由专业的知识产权评估机构出具评估报告。股东将知识产权的相关权利转让给公司,如办理专利转让登记手续、商标转让备案手续等,使公司成为知识产权的合法权利人。
土地使用权出资
如果股东以土地使用权增资,要确保土地使用权是合法取得的,并且没有权利瑕疵。对土地使用权进行评估后,办理土地使用权的变更登记手续,将土地使用权人变更为公司。
三、办理工商变更登记
准备申请材料
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》,需要明确变更的内容为增加注册资本。
股东会或股东大会作出的增资决议,决议内容要符合法律规定和公司章程要求。
公司章程修正案或新的公司章程,要体现注册资本的增加以及各股东的出资情况等变化。
依法设立的验资机构出具的验资证明(如果实行注册资本实缴制的行业或公司需要提供)。在目前大部分公司实行认缴制的情况下,一般不需要验资,但一些特殊行业如金融等可能仍需要。
以非货币财产出资的,提交已办理财产权转移手续的证明文件,如实物资产的交接清单和产权过户文件、知识产权的转让登记文件、土地使用权的变更登记文件等。
公司营业执照正副本。
提交申请材料
可以通过线上或线下方式提交。线上在当地工商行政管理部门指定的企业登记注册网上服务平台,按照系统提示填写申请信息,上传申请材料。线下则需要将申请材料整理齐全,提交至公司登记机关(一般是当地的工商局或市场监督管理局)的办事窗口。
审核与领证
工商登记机关会对提交的申请材料进行审核。审核内容主要包括材料的完整性、合法性、真实性等。如果材料符合要求,一般会在几个工作日内(具体时间因地区而异)完成变更登记,核发新的营业执照,营业执照上会显示更新后的注册资本金额。