分享 | 如何做好内部审核 ?13个内审技巧,质量管理者必看 !(下)

2024-05-24 07:03 171.113.28.253 1次
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6、确定内审人员


7、编写内审检查表

审核小组成员,针对于审核目的、范围、依据,有针对性地编写审核检查表,突出此次审核的目的是体系的改善还是部门与流程的改善,还是全面的整改与梳理。


8、内审的项目的重审讨论

检查表出来之后,内审组再一次进行集合评审检查表的内容,剔除多余与重复的审核内容,补充不足之处,批注重点等等。


9、进行内部审核

按照审核计划的内容执行,审核日期可以是随机的,也可以是有计划性的,但一定要尽可能多的发现问题。


10、内部审核结果汇总

结果汇总到审核组长处,并开会讨论分析此次审核发现的问题。汇成书面的审核报告交给管代或Zui高管理者,为下一部的管理评审做准备。

如果是单独部门或流程内审,可以在这会上讨论并制定相关的纠正预防措施即可,这可以视问题的严重程度灵活运用。


11、管理评审

召开管理评审会议,针对审核发现的问题制定相应的纠正预防措施,有则改之无则加勉。


12、内审结果的跟进

使所有的措施得到落实并产生绩效。


13、结案

所有的措施进行结果跟进与效果评估,形成标准。


这样做的优点与缺点

优点:使内部审核更有针对性,可细可全,更加专业与客观,能使更多问题进行浮现。

缺点:审核周期变长,信息筛选变得更加多,对内审员的能力要求高。

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