武汉城市学院往届生学历档案相关事宜办理指南
一、毕业证明书补办流程
毕业证遗失只能补办毕业证明书，证明书与毕业证具有同等效力。时限为10个工作日，能快则快，办结之后通过电子邮件通知。
需提交材料：
（1）武汉城市学院毕业证明书补办申请表（附件1）。
（2）本人身份证原件及复印件（原件审核后当场返还）。
（3）本人不能亲自前来办理的，代办人需持双方签字的委托书及代办人身份证原件，委托书中必须包含本人与代办人身份证号、联系方式等唯一性信息。
（4）小二寸蓝底证件照两张（含电子版），电子版必须与纸质同版，且大小在10-40KB之间，尺寸480*640，以姓名+身份证号命名。
（5）学信网下载打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
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二、往届生学历信息勘误相关事宜办理流程
（一）以下情况可申请学历信息勘误
往届毕业生学历信息与招生录取信息不符的，且诉求人确有合理、充分的理由，并能提供相关有效力的纸质原始依据材料，可对学历信息进行勘误，具体按以下程序申请办理：
1、提交材料（所有材料一式两份）。
（1）武汉城市学院往届生学历信息勘误申请表（附件2）。
（2）高考报名表（从人事档案中复印，需加盖人事部门章或档案部门章）。
（3）高校毕业生登记表（从人事档案中复印，需加盖人事部门章或档案部门章）。
（4）新生录取名册、毕业证发证存根（学校档案馆复印，需加盖档案馆章）。
（5）毕业证原件及复印件（原件审核后归还）。
（6）身份证原件及复印件（原件审核后归还）。
（7）户口簿原件及复印件（原件审核后归还）。
（8）入校及毕业时的户口迁入迁出原始记录（当年就读校址的户籍管辖派出所提供，并加盖户籍部门章）。
（9）身份证信息变更证明或无变更证明（户籍管辖派出所提供，并加盖户籍部门章）。
2、材料审核。教务处工作人员对申请材料进行初审，经教务处研究通过后，报分管校领导同意，由学校行文，并附相关证明材料报送湖北省教育厅审批。
3、信息勘误。经湖北省教育厅审批通过后，教务处工作人员将提交学信网勘误申请，教育厅网审通过后，更新其学信网学历信息。由于学历注册信息勘误流程要求严格，需要报批省级部门审核，勘误时间周期超出高校可控范围，故无法回复诉求人对于整个勘误周期完结的具体时间问题。
（二）以下情况可申请学历照片勘误
往届毕业生学历照片图像与招生录取信息、学历证书发证存根、毕业证书上的照片不符的，且确有合理、充分的理由及依据的，可对学历照片进行勘误，具体按以下程序申请办理：
1、提交材料（所有材料一式两份）。
（1）武汉城市学院往届生学历信息勘误申请表（附件2）。
（2）毕业证原件及复印件（原件审核后归还）。
（3）身份证原件及复印件（原件审核后归还）。
（4）户口簿原件及复印件（原件审核后归还）。
（5）新生录取名册、毕业证发证存根（学校档案馆复印，需加盖档案馆章）。
2.材料审核及勘误。教务处工作人员对申请材料及申请人外貌进行初审，审核通过的，经教务处领导审批通过后，教务处工作人员将对学历照片进行勘误，并更新网上学历照片（注：更新的照片图像必须为当年由新华社采集的学历照片，与其学历证书发证存根及毕业证书上的照片一致，而非其他渠道拍摄的照片）。
三、毕业证、学信网、身份证信息不一致相关事宜处理办法
请在个人人事档案里查看《高考报名表》（个人人事档案一般在本人所在单位，毕业当年没有单位接收的档案一般会在武汉市人才中心），还需查看上大学时户口迁入迁出记录信息（可以到现户口所在地派出所查询）。不同情况按如下方式处理：
（一）如《高考报名表》上信息及学信网信息和读大学期间户籍信息一致，但与毕业证信息不一致，请联系学籍科按照学信网信息制作毕业证明书（参考毕业证明书补办流程），原毕业证作废；
（二）如《高考报名表》上信息与户口迁入学校时信息一致，但与学信网和毕业证信息不一致，则需按照往届生学历信息勘误流程办理更改学信网上信息（参考往届生学历勘误相关事宜办理流程），学信网上信息更改成功后，请联系学籍科按照学信网信息制作毕业证明书（参考毕业证明书补办流程），原毕业证作废；
（三）如《高考报名表》上信息与高中阶段户籍上出生日期或者身份证号信息不一致，但学信网上信息与《高考报名表》上信息一致，表示学生在高考报名时错报或相关报考人员错报身份信息，则应向生源地招生部门诉求更正；
（四）毕业以后更改了姓名或身份证号等信息的一律不能变更学历信息，如需使用学信网上学历信息请找相关派出所开具变更前后信息为同一人的相关证明。
