目前,用人单位对员工档案管理越来越严格。由原来的问题有没有问题,到现在逐项检查,要求越来越严格。大、中专毕业生档案不全,学历信息错误,没有法律信息网络学历在线验证,毕业证丢失怎么办?为了帮助中专、大学毕业生解决实际问题,特分情况介绍有关的做法。
一、档案资料管不全
(1)缺成绩单。需与原学校教务处联系补办。
(2)入学登记信息表。需联系原就读学校档案室复印,并加盖学校公章。
(3)缺少毕业生登记表等其他材料。文件遗失了,一般是很难补办的。如有需要,请联络原辅导老师,在老师协助下,配合学校有关部门办理。
二、学历资料有误
(1)学历资料有误。
普遍存在的问题是无法在学信网上进行学历认证,用本人身份证号码查询不到学历信息,只能通过零散的查询方式查找本人的学历信息。理由是,学信网上的学历信息名称、出生日期或身份证号码有误,需要联系原就读学校学籍管理科,声明进行本人学历信息勘误。
(2)学历资料网上无验证。
普遍存在的问题是无法在学信网上进行学历认证,用本人身份证号码查询不到学历信息,用零散查询不到本人学历信息。理由是,本人的学历信息没有上网,可能是丢失了电子学历照片或者与他人的姓名重名,需要联系原就读学校学籍管理科,查明具体原因,分情况处理。如果照片丢失,请如实提供;如果照片重名,需要学校出面,联系重名的学校,发现虚假信息,注销后才能上网。
(3)毕业证遗失。
不管是中专毕业生,还是大学毕业生,如果毕业生丢失了,需要联系原来的学校学籍管理科,办理毕业证书。注意:毕业证与学位证只有一字但具有同等效力,大学毕业证书可到学信网查询。
三、准备有关资料
处理有关业务时,需要准备有关的证明材料,一般可分为以下几类:
1、身份证复印件,户口本复印件。
2、户籍证明。
3、本人近期照片蓝底二寸彩色免冠照片。
4、学信网网上学历验证报告。
5、个人申请或申请书及委托书。
上面就是关于档案资料缺失应该处理的问题,以及毕业证书遗失应该如何做的具体步骤,大家可一定要留心了。如果还有什么疑问,可以来电咨询我们