据有关数据统计显示,近年来国内的数据泄露事件不断呈现在增加的趋势,这给互联网企事业单位以以重要的示警。需要加强企事业单位对于数据安全方面的管控,有效的保证数据文件在多个环境下的使用安全,无论是在内部环境还是外部环境下有效的规范人员使用习惯的加强企业数据文件加密管控工作。
就有关报道显示,数据泄漏主要是内部和外部二个层面的,内部主要是内部人员对于数据文件的使用,有意无意造成的数据泄漏,这个占比较重,就是因工作需求,外发给合作伙伴或者第三方的时候,造成的一个数据泄漏,这也是目前数据泄漏占比较重的一个因素。外部主要是竞争对手窃取商业机密文件,以及黑客攻击这二个方面在外部数据泄漏占比较重。
对于互联网行业的各种企事业单位而言,迫切的需求采取加密手段来实现对自身环境下的多种数据文件的加密管控,根源防止内部或者外部可能造成的数据泄漏因素的威胁。那么企业应该如何实现对内部重要数据文件加密?
要说的是,企业在使用加密软件之前需要做的就是了解加密软件的技术,目前国内的数据防泄漏产品很多,不同的加密软件产品采用的技术也是不一样的,加密技术的选择和了解是选择加密软件的基础,现阶段安全性高并且对于企事业单位而言比较受欢迎的加密技术是Windows底层透明加密技术,在不影响员工对于软件的日常操作的前提下在底层实现对多种类型的电子文档进行加密,这里底层加密,是在window系统下,也就是在Windows系统运行的程序在运行的那一刻就被进行加密了,后期在编辑、修改、删除的时候也是加密的。为企事业单位提供全方位的安全加密,这也是企事业单位之青睐和选择驱动层透明加密软件的原因。
风奥科技金甲EDS,从技术上考察,采用的是驱动层的透明加密方式,采取的是国密级高精度的加密算法,实现对局域网环境下的多种类型的电子数据文件全程透明无感知加密,方便快捷,又能满足企业对于数据安全的需求。
企业在使用加密的时候,要考虑的就是文件加密软件的功能以及安全性的等因素。既然企业想要使用数据防泄漏产品,那便是处于对安全的需求,选择加密软件一定要注意产品的安全性,如果您选择的一款产品,功能能够满足您的需求,容易损坏、容易被破解,那么这样的加密软件对于企业而言无任何意义和价值。
由于企业是不断发展的,在发展的不同阶段可能对于数据安全都有新的需求,那么作为一款长久的加密软件,在选择的时候还需要重点考虑的是,此软件是否能够兼容或者是否支持接口开发等等,这样就能不断满足企业长期发展的需求,风奥科技为企业提供专业的接口开发,在企业不断的发展中,如果有新的加密需求,是目前我们软件中不包含的,我们会根据企业的实际需求,为企业进行开发以满足企业发展规划的需求。
之后,需要考虑的是所选择加密软件部署使用是否方便?如何在企业环境下进行安装部署?
这里以风奥金甲企业加密软件为例,具体说一下,企业环境下如何部署加密环境,来实现对局域网环境下数据文件的加密管控?
1. 获取金甲加密软件安装包,根据相关技术人员的指导,按照具体的操作流程完成对金甲EDS服务器和客户端的安装,这里需要保证的是让客户端都连接在这个服务器上。
2. 初次注册使用,进入使用说明界面,点击注册进行相关的注册,这里在注册的时候需要联系相关的服务商进行授权,填写注册码完成所有的安装步骤。
3. 登录金甲服务器端,将人员进行部门的划分,设置部门的授权管理。
4. 进入策略管理界面,设置相关的使用权限,例如这里将办公文档类型的文件以及设计图纸类型的文件勾选,表示这类文件类型都是涉密类型文件,设置完成后,客户端电脑下的该类型文件在新建产生的时候就会一直处于加密状态。
5. 审批解密流程设置,根据企业的需求,设置企业内部的外发文件需要走的审批解密流程,可以设置一级审批或者对多级审批,以及每一级审批人员是谁都可以进行设置。
6. 明文邮箱设置,企业可以根据自身的需求,来使用明文邮箱,什么是明文邮箱呢?明文邮箱可以理解为信任用户邮箱,也就是经过金甲加密软件加密后的电子文件在通过这个邮箱外发的时候,就会在发送的过程中进行自动的解密。
7. 扫描加解密,初次使用金甲加密软件的时候,设置好策略以后,后面客户端新建的所有该类型文件都是加密的,那么企业就会想,那么原来存在于该电脑的该类型文件怎么样也能进行加密管控呢?风奥金甲企业加密软件提供扫描加密功能,该功能需要在风奥科技技术人员的指导下进行使用,也能方便企业加强对文件的使用管控。
除了以上的功能,风奥科技金甲EDS还拥有与管理系统无缝集成、文件外发控制、集中策略控制、密级管理、日志管理、自动备份、管理分权等等加密功能,企业可以根据实际的需求来是使用或者设置相关的加密管控策略。
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