高校会议管理系统2024更新、

系统介绍

博思特会议管理系统是一套实现高校会议室智能信息化的管理系统，集成智能门禁、视频监控等相关硬件于一体，形成一个实时、开放、统一、智能化、立体化的系统管理平台。并和校校园一卡通数据无缝对接，实现会议预约信息、会议人员基本信息实时共享。该平台的应用可极大提高学校会议室使用效率，减少管理工作量，为用户提供网上在线预约会议室、在线通知服务、与会人员身份智能识别（刷卡开门）以及会议室视频监控等。整个会议管理系统应采用B/S结构（门禁控制和数据同步共享部分采用C/S结构），实现用户使用常用浏览器网上对会议、会议室进行在线预定及以及查看相关通知。系统通过会议管理软件与门禁、视频监控相关硬件无缝对接，实现会议预约刷卡开门，远程查看视频监控等会议综合管理。

核心功能

1、基础设置：实现对部门、人员、会议室基本信息添加、修改、删除、查询管理；相关信息可从教务系统同步、一卡通系统、OA系统同步。单位信息：建立学校部门基本信息，如资产处、教务处、信息中心等；人员信息：与本系统相关人学校人员信息，主要是行政领导、专家、教师基本信息。包括人员学工号、卡号、真实姓名、密码、联系电话、电子邮件地址等。会议室信息：建立会议室地点、门牌号、面积、容纳人数、会议室基本仪器设备情况等基本信息。参数设置：设置会议室可提前预约的天数，会议可提前变更延期以及撤销的天数的参数；用户管理：管理本系统用户以及权限角色管理；

2、会议室预约管理：管理会议室的在线预约以及更改与延期，会议室以及会议情况的查询与检索。会议室预约，在线预定空闲会议室并提交预约申请，经管理人员审核通过后预约生效，预约人员必须填写清楚预约信息：申请部门、申请人、会议时间、会议主持人、联系人、与会领导、与会范围、使用的会议室、主办部门、联系电话、出席人数、会议主题及内容、使用会议设备、备注等等；并可在线上传附件。预约过程中，如果没有满足要求的会议室，则提示预定者更改条件会议信息。系统提供在线预约、申请以及审核功能，可对接现有OA系统，从OA系统中获取会议室预定的相关信息。会议室变更，如会议室的预定时间有变，导致无法按期进行，可对会议室的预约进行撤销与延期等变更管理，实现与校OA系统会议预定、撤销更改数据同步，OA办公自化系统中的会议产生撤销与更改的情况将同步至本软件中，产生会议的撤销与更改。会议查询检索，管理员可以搜索所有会议，可按学年学期查询已发生的和未发生的会议室预约情况，可根据会议名称主题、会议室名称、预定人姓名、预定实践、会议日期范围进行综合搜索查询，可按日、按周查看会议情况。我的预定，查看个人会议室预约情况；

3、会议室门禁：管理会议室开门，会议室预约人员（会议申请人或者主持人）可在会议安排时间段内使用校园卡刷卡开门（通过审核认证的方可通行）。此处开门是通过“会议室门禁管理部分”中设备执行开门动作。门禁设置采用“进门刷卡，出门按钮开门”的方式，整个门禁系统由控制室统一监控，对各出入口的位置状态、出入对象及出入时间等进行实时控制或设定程序进行控制。门禁管理根据实际情况实现“集中管理、分散控制”的方式，各个操作员由系统管理员授权，操作员可实现多级管理。会议室预约人员（会议申请人或者主持人或与会人员）可在会议安排时间段内使用校园卡刷卡开门（通过审核认证的方可通行）。管理人员也可以进入系统，在系统后台在线对会议室远程进行开门、关门操作；