武汉Dollar Tree验厂需要准备哪些文件资料 现场审核会重点关注哪些环节

　　一、文件资料准备

　　1.企业基础资质文件

　　营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证件)，需在有效期内且经营范围与实际生产一致。

　　工厂平面图、消防验收报告、环保许可证，证明工厂符合当地法规要求。

　　2.劳工权益相关文件

　　员工花名册(含身份证复印件)、劳动合同(确保签订率)、工资表(过去12个月)、工时记录(如打卡记录、排班表)、社保缴费凭证。

　　未成年工体检报告及劳动局登记记录(如适用)、禁止童工承诺书。

　　3.生产与质量控制文件

　　生产计划、生产日报、设备维护记录、原材料采购记录、进货检验/过程检验/成品检验报告。

　　生产工艺流程图、质量控制流程图(需上墙公示)、质量手册及程序文件。

　　4.健康安全与环境管理文件

　　健康安全管理制度、应急预案、特种设备检验证书(如电梯、叉车)、职业健康体检记录。

　　环评报告、环评批复、竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表、危险废物处理联单(需委托有资质第三方处理)。

　　5.供应链管理文件

　　供应商清单、供应商评估报告、采购合同，确保供应链透明可追溯。

　　6.其他文件

　　厂规厂纪、员工手册、培训记录(包括安全培训、技能培训、消防演习记录，需员工签字确认)。

　　政府关于当地低工资规定的文件，确保工资支付不低于法定标准。

　　二、现场审核重点环节

　　1.法律法规合规性检查

　　审核工厂是否具备经营许可证、营业执照等必要法律文件，确保合法经营。

　　检查工厂是否遵守劳动法、环保法、知识产权法等相关法律法规，如工资支付、工时限制、环保排放等。

　　2.劳工权益保障

　　禁止童工与强迫劳动：严格核查员工身份信息，禁止雇佣未满16周岁员工;禁止扣押身份证、工资或以押金形式强制劳动。

　　公平工资与工时：薪资需不低于当地低工资标准，加班需支付法定加班费(通常月加班不超过36小时，周工时不超过60小时);需保留完整的考勤原始记录(如打卡记录、工时表)。

　　反歧视与结社自由：禁止基于性别、种族、宗教的歧视，允许员工自由组建工会或参与集体谈判。

　　3.健康与安全环境

　　消防安全：消防通道宽度需≥1.2米且24小时畅通，每50名工人配备1个灭火器，应急照明系统每月检测并记录;消防设施(如灭火器、消防栓)需定期检查并贴有标签(注明检查日期、责任人)。

　　职业健康：提供安全的工作环境，包括化学品存储规范、机器防护装置到位;职业健康体检记录需完整，确保员工接触有害物质时佩戴防护装备(如防毒面具、护目镜)。

　　环保措施：生产废水、废气需经处理达标后排放，危险废物需委托有资质第三方处理;需提供环评批复、排污许可证及危废处理合同。

　　4.生产设备与现场管理

　　设备安全：生产设备、特种设备(如电梯、叉车)需注册登记并定期检验，操作人员持证上岗(如电工证、焊接证);设备维护记录需完整，包括清洁、保养、维修、升级记录。

　　现场秩序：生产现场需整洁有序，符合安全操作规程;危险工具及设备(如冲床、注塑机)需安装防护装置(光电感应、双手按钮)，并设置警示标识。

　　5.工人面谈

　　审核员会随机挑选不同年龄、部门、工作年限的员工进行单独面谈，管理层不得在场;面谈内容涵盖工作条件、工资福利、工作环境等，结果不向厂方透露。

　　核心关注点：员工是否自愿加班，加班费是否按法定标准支付;员工是否了解自身权益(如社保缴纳、休假制度)。若员工反馈“工资以现金发放且无记录”“加班无加班费”或“被扣押证件”，将直接触发零容忍条款。

　　6.供应链透明度

　　审核供应商的合规性，确保其符合Dollar Tree的验厂标准;检查采购流程是否规范，包括订单管理、供应商评估、合同签订等环节;要求供应商建立产品追溯系统，确保产品从原材料采购到成品出厂的全过程都可追溯。