在武汉设立公司时，需要准备一系列必备的文件以完成注册流程。以下是根据当前法律法规和常见要求整理的一份清单：
一、基础资料
《企业名称预先核准通知书》：
在注册公司前，需先向武汉市工商行政管理局申请公司名称预先核准，取得该通知书后方可进行后续注册流程。
《公司设立登记申请书》或《公司登记（备案）申请书》：
由公司法定代表人签署，是公司注册过程中的基本申请文件。
全体股东的身份证明：
无论是自然人股东还是法人股东，均需提供身份证明原件及复印件。法人股东还需提供资格证明（如营业执照复印件）及其法定代表人身份证复印件。
法定代表人任职文件及身份证明：
包括法定代表人的任职文件及身份证复印件，确保公司运营有明确的负责人。
二、公司章程与股权结构资料
公司章程：
由全体股东签署（有限责任公司）或全体发起人签署（股份有限公司），明确公司的经营范围、注册资本、股东构成及权利义务等重要信息。
股东会决议或股东大会会议记录：
记录关于注册资本、股东出资比例等事项的决策过程。
验资报告（如适用）：
目前多数行业已实行认缴制，但特定行业或特殊要求下仍需提供验资报告。
三、经营场所资料
住所使用证明：
自有房产：需提供房产证复印件及自己的身份证复印件。
租赁房产：需提供房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同及租金发票。
租用公司名下写字楼：需提供该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同及租金发票。
证明公司注册地址合法有效的文件，根据实际情况可分为：
四、其他相关文件
指定代表或委托代理人证明及代理人身份证复印件：
若公司委托他人办理注册手续，需提供此证明及代理人的身份证明文件。
行业许可证明：
如食品经营许可证、环保批文等，依据公司具体业务而定。
银行开户许可证：
开立公司银行账户的许可证明，用于后续税务申报与缴纳。
税务登记证：
用于纳税和申报税务的证明文件，需提交法定代表人身份证原件、公司章程、经营场所证明等材料进行申请。
五、注意事项
提前了解政策变动：建议提前通过官方网站了解新的政策变动与具体要求，部分材料可通过线上平台预审，减少现场办理时间。
保持材料真实性：准备过程中，保持材料的真实性、完整性，避免因信息不符导致的反复修改。
武汉设立公司所需文件清单涵盖了基础资料、公司章程与股权结构资料、经营场所资料以及其他相关文件等多个方面。在准备这些文件时，务必遵循相关法律法规，并确保材料的真实性和完整性。