1、系统背景
近年来，随着X学校数字化校园信息化建设深入发展需要，学校实验室建设的投入加大；随着教育体制改革的不断深入、科研水平的不断提高、学科之间的相互渗透发展，实验室管理工作日趋复杂，实验室在培养高质量的人才中发挥着越来越重要的作用；为了更好的集中统一管理，提高实验室使用率，实验室资源共享，合理分配安排实验教学任务，这就要求充分发挥实验室的效能，提高实验室开放效率，实现实验室信息化管理。
目前学校校园网络基础建设都比较完善，为实现实验室信息化管理工作奠定了良好基础，但长期以来，缺乏有效信息化管理平台的支撑，校园信息与学校实验室管理部门、院系实验教学中心彼此之间联系少，信息无法共享，形成信息孤岛，存在资源浪费情况，目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件的阶段，随着实验教学任务的增加、教学实训模拟软件的累积、设备的增加、人员的变更，实训楼实验室的增多，必然产生诸多问题，这些问题主要表现在如下几个方面：
实验教学中心实验室增多，管理人员少，每天日常的开门、关门、开电源、关电源琐事过多，导致无法有效管理实验室；
实验室基础信息无法有效共享，实践教学无法有效下达监督，统一安排管理；
实验室管理工作效率低，实验室资源浪费大，实验室场地没有得到充分利用；
实验室设备和低耗品统计难，实验室档案资料管理较落后；
实验室管理成本加大、难以沟通，数据上报困难，缺乏有效的数据统计分析手段；
易爆易毒物品难以管理，实验室安全管控缺乏手段；
基于此，在面对规模庞大、事务烦杂的实验室管理与实践教学工作，传统的实验室建设和管理模式的弊端却逐渐显露出来。为提升本校实验教学质量和实验管理水平，全面提高学生的实验能力创新能力，切实提高实验室的利用率、仪器设备的使用开放率、对外服务水平，提高实验中心教学大楼的信息化管理水准，拟引入“智慧实验室”，借助计算机技术、互联网、物联网技术，实现对全校的实验室、实验场地、人员队伍、设备耗材、实验资源、实验室安全等全方位的动态管理监控，让实验室的管理规范化、流程化、信息化、安全化。
2、系统要求
1）统一标准：管理平台必须遵循学校的统一信息标准，开放系统数据接口，实现对学校教学实验室形成过程化环节化管理，可以实现与教务管理系统、资产设备管理系、校园一卡通系统无缝整合，数据互联互通。
2）分权管理：为不同类别的管理人员分配不同权限，教学管理部门和各教学单位能够实时了解课程安排及实施情况、实验室运行状况，并能统计实验室运行管理信息，形成统计报表，有关报表的格式与教育部、省教育厅等单位要求的格式对应。
3）统一平台：管理平台应具有统一管理监控功能，院实验中心、教务部门、设备管理部门、院教务管理人员、实验室人员在统一平台下进行分权管理，各院系实验中心和教务人员能够实时了解及安排实验教学、实验室运行状况，显示实验室运行的信息，能够对各类实验室在统一平台进行有效的实验课程安排、实验报告上传、实验成绩以及实验过程、实验资源统一管理。
4）实验室门禁视频安全管理，建立全校实验室统一的智能门禁管理、视频安防管理平台，统一管理统一监控。