公司跨区变更地址的流程和所需准备资料相对复杂,以下是根据多个来源整理的信息:
一、流程
申请迁入地同意函
公司需要向新注册地的直属外经委(或相关商务部门)申请同意迁入本地区的同意函。这一步骤是跨区变更地址的前提,确保新注册地同意接收公司迁入。
办理注销迁移批准证书
凭同意函,公司需到原注册地的外经委(或相关商务部门)办理注销迁移批准证书。这一步骤是注销原注册地的相关手续,为迁入新地址做准备。
领取新的批准证书
前往新注册地的直属外经委(或相关商务部门)领取新的批准证书。这一步骤标志着公司在新注册地的合法地位得到确认。
办理营业执照变更
到原注册地工商部门凭变更后的批准证书办理“企业迁出核准通知书”,并注销原工商营业执照。
凭“企业迁出核准通知书”到新注册地工商登记部门办理工商资料转入手续,并直接申请新的营业执照。
办理税务登记证变更
到原税务局办理原税务登记证注销,并申请税务迁出。
凭原税务局出具的“准予迁出税务登记函”到新注册地税务机关办理新的税务登记证。在原税务局办理税务登记证注销时,需进行税务清算。
其他证件变更
根据需要,公司还需办理变更组织机构代码证、财政登记证、海关等相关证件的变更手续。
二、所需准备资料
《公司变更登记申请书》
填写完整的变更登记申请书,说明变更的原因、新地址等信息。
新住所使用证明
如产权证或房屋出租许可证复印件;租赁住所的提交租赁协议复印件。
股东会决议及章程修正案
股东会决议应包含决议事项、修改章程相关条款等内容,并由股东盖章、签字(自然人)。
公司申请登记委托书
如有代理人办理变更手续,需提交公司申请登记委托书。
营业执照副本复印件
加盖公司印章的营业执照副本复印件,用于办理变更手续。
其他相关文件
根据当地工商和税务部门的要求,可能还需要提供其他相关文件,如组织机构代码证、税务登记证、海关登记证等原件及复印件。