公司变更地址需要什么资料
基础资料
营业执照正、副本原件:这是公司合法经营的凭证,用于登记机关收回原证并核发新的营业执照,上面会更新公司新的注册地址信息。
公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》:申请书需要明确体现公司变更地址的意图和相关信息,包括原地址和新地址等内容,并且法定代表人签字确认,代表公司意志。
公司章程修正案或新的公司章程:因为公司地址变更属于公司章程中重要事项的改变,需要修改公司章程相关条款。如果只是修改部分条款,可提交公司章程修正案;如果是对章程进行全面修订,则提交新的公司章程。修正案或新章程需由股东签字、盖公章。
地址证明材料
新地址的房产证明:
如果是自有房产,需要提供房屋产权证复印件,它能证明公司对该房产拥有所有权,房产可作为公司的注册地址。
若是租赁的房产,需要提供租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。租赁协议应明确租赁双方的权利义务、租赁期限、租金等关键信息,且租赁房屋用途需符合公司经营要求。
如果新地址是住宅改商用的情况:还需要提供《住所(经营场所)登记表》,此表用于证明该住宅经过相关利害关系业主同意,可作为经营场所使用。可能还需要提供居委会或业主委员会出具的同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。
其他可能需要的材料
股东会决议或董事会决议:根据公司章程规定,对于公司地址变更这一重大事项,需要股东会或董事会做出决议。决议内容应包括同意公司地址变更,新地址的具体信息等,并且由参会股东或董事签字。
指定代表或者共同委托代理人的证明:以及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。在办理工商变更手续时,如果法定代表人不能亲自办理,需要委托他人办理,这份证明文件用于明确委托关系和代理人的权限。