武汉市企业外债备案的条件与资料准备要点如下：
一、备案条件
企业资质：
企业需依法设立并合法存续、合规经营，具备健全且运行良好的组织机构。
企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序的刑事犯罪，或者因涉嫌犯罪或重大违法违规行为被依法立案调查的情形。
财务状况：
企业需有合理的外债资金需求，用途符合规定，资信情况良好，具有偿债能力和健全的外债风险防控机制。
具有良好的经营业绩和财务状况，具备较强的偿债能力。
资金用途：
外债资金应用于主业，并有利于配合落实国家重大战略和支持实体经济发展。
不得违反我国法律法规，不威胁、不损害我国国家利益和经济、信息数据等安全。
不违背我国宏观经济调控目标，不违反我国有关发展规划和产业政策，不新增地方zhengfu隐性债务。
不得用于投机、炒作等行为；除银行类金融企业外，不得转借他人（在外债审核登记申请材料中已载明相关情况并获得批准的除外）。
二、资料准备要点
基础材料：
营业执照：确保在有效期内，复印件清晰可读。如企业名称、经营范围等发生变更，需提供相关工商变更登记证明材料。
组织机构代码证：同样需在有效期内，复印件信息准确无误。如企业组织机构代码更新或变更，需及时提供新证件材料。
税务登记证：提供正副本复印件，确保纳税人识别号、企业名称等关键信息与其他企业证件一致，且税务记录良好，无重大税务违规行为。
企业章程与内部决策文件：
企业章程：提供原件或加盖企业公章的复印件，内容需符合法律法规要求，且关于企业重大决策、股权结构等关键信息要与实际情况相符。如企业章程进行过修订，需提供新的修订版本及修订说明。
内部决策文件：如董事会决议、股东会决议等，需明确表明企业借用外债的决策过程和结果。
财务与审计报告：
财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需经过的会计师事务所审计，并出具审计报告。审计报告需对财务报表的真实性、准确性和完整性进行鉴证。
审计报告：详细说明审计的范围、方法、依据和结论，对财务报表中的重要科目和数据变动进行详细解释和分析。
外债合同与意向书：
如已与借款方达成初步借款意向，需提供借款合同或意向书的草案。合同或意向书中需明确借款的关键条款和条件，如借款金额、利率、期限、还款方式等，并符合法律法规要求。
资金用途说明及证明材料：
详细说明外债资金的使用计划和项目情况，如用于项目建设，需提供项目的可行性研究报告、立项批复文件、建设规划许可证等；如用于企业经营周转，需提供相关的caigou合同、销售订单等。
外债风险防控和偿债计划报告：
报告需详细说明企业对外债风险的防控措施和偿债计划，确保外债的合理使用和及时偿还。
担保相关文件：
如企业为外债提供了担保，需提供相应的担保材料，如抵押物的产权证明、评估报告、质押物的权利证明、价值评估报告或保证人的资质证明、财务状况证明等。
三、注意事项
企业应及时关注国家发改委、中国人民银行、国家外汇管理局等监管机构发布的新外债管理政策，确保备案过程符合相关法规要求。
所有提交的文件必须真实、准确、完整，任何虚假信息都可能导致备案失败甚至法律后果。
企业应建立健全的内部控制制度，确保外债管理的规范性和有效性，并建立有效的风险管理体系，以应对汇率风险、利率风险、市场风险和信用风险等。
备案成功后，企业需定期向监管机构报告外债的使用情况和偿还进度，保持透明度，并确保外债资金严格按照申报的用途使用，不得挪作他用。
