一、个人付款，实际是公司租房办公取得的租金
建议：应把发票退回，重新开具公司抬头的发票，不能重新开具发票的，作纳税调增处理。
二、非外籍员工报销的租金
建议：企业以多发工资的形式补贴，可以税前扣除，不需要发票；或者直接以该公司名义租房，提供集体宿舍。
三、餐费
提示：（1）只能开具公司抬头才可以税前扣除，注意开具时索取普通发票，取得专用发票，进项税也不允许抵扣。（2）企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费，税前扣除标准不能超过工资总额的14%)，还是招待客户餐费（计入业务招待费，税前扣除受双限制（60%、5‰））。
四、住宿费
提示：只能开具公司抬头才可以税前扣除，注意开具时索取增值税专用发票，可以抵扣进项税。
五、电话费
建议：（1）公司可以统一办理电话卡，开具公司抬头的发票，可以税前扣除。
（2）公司也可以将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税（部分省份有公务话费的免税额度，具体咨询当地税务局），不需要提供发票，也可以税前扣除。
六、加油票
建议：签订私车公用的租赁合同，并在合同中约定加油费等由公司承担，可以税前扣除，允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
七、车辆保险费、车辆维修费
提示：（1）车辆保险费只能开具个人抬头，属于应由个人负担的费用，合同约定可以由企业承担，也不能税前扣除，汇算清缴时做纳税调增。
（2）车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担，合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除，汇算清缴时做纳税调增。
