系统设计
全校实验室信息化管理立足多校区、多院系、多部门、多实验中心、多实验室一体化管理。整个实验室信息化管理平台建设将依照“统一规划、顶层设计、试点先行、逐步实施”的原则,紧密结合学校实际情况及发展规划,从信息交互门户、基础数据、实践教学、数据上报、智能监控、实验室安全、实验资源共享访问到实验室的人、财、物科学管理来推进实验室的信息化、智能化建设。运用先进的软件技术、智能卡技术、物联网技术、互联网技术、大数据以及云计算技术,结合创新的“自组织”实验教学管理模式理念,以建立全校各级实验室科学化、智能化、流程化管理为重点,以高效率的业务管理、有效的管理监控、完全的实验教学统一集成管理与互动为宗旨,以充分发挥实验室资源利用效率,服务于师生为目标,满足实验室使用者和管理者的需求,便于全校教务部门统一管理监控、调度,提高院系实验中心实验室的管理效率。整个平台体系设计采用分布式思路,以实验室建设与实践教学管理决策部门(如教务处)为核心业务中心与控制中心,以实验教学中心、院系实验室为具体事务的管理部门。学校决策部门(业务中心与控制中心)对全校所有有关实验室的数据进行集中统一管理监控。具体事务管理部门将学校主管部门下达的工作内容(教学计划、实验开放、课表查询、实验成绩、工作量计算、实验室建设、实验室安全等)进行分解安排到二级学院的各实验室进行实施,从而能够及时、高效地进行数据处理。以实现全校实验室智慧化管理一体联动和监督,全方位立体化智能管理。
整个实验室信息化智能管理平台的建设应以学校实际需求为导向,以实用为准则,依照“统一规划、顶层设计、试点先行、重点突出、逐步实施、全面推广”的原则,紧密结合学校实际情况及发展规划,从信息交互门户、基础数据、实践教学、数据上报、智能监控、实验室安全、实验资源共享访问到实验室的人、财、物科学管理来推进实验室的信息化、智能化建设。运用先进的软件技术、智能卡技术、物联网技术、互联网技术、大数据以及云计算技术,结合创新的“自组织”实验教学管理模式理念,以建立全校各级实验室科学化、智能化、流程化管理为重点,以高效率的业务管理、有效的管理监控、完全的实验教学统一集成管理与互动为宗旨,以充分发挥实验室资源利用效率,服务于师生为目标,满足实验室使用者和管理者的需求,便于全校教务部门统一管理监控、调度,提高院系实验中心实验室的管理效率。
第一步 统一规划、顶层设计
从实现全校实验室智能信息化管理大局出发,综合考虑各管理部门、职能部门的业务重点,采取统一规划、统一构架,进行顶层设计,合理布局安排。
第二步 分步实施、由点及面
实验室信息化过程是一个对实验室基础信息以及实践教学数据信息的一个规范化、有序化、科学化的过程,对现有老的人工管理模式的一个变革,涉及到的信息和事务繁多,需要逐步去推进并实施,由点及面,抽丝拨茧,一步一步得到成功应用。
第三步 试点先行、重点突出
全校多院系的实验室智能一体化平台的建设,在统一规划,顶层设计的前提下,选定局部学院先行试点建设,易于协调沟通,达到需求、应用与政令统一,从而摸索并完善管理模式与规划,为后续全面推广应用打下坚实的基础。
第四步 全面推广、资源共享
在局部几个院系得到成功的应用下,就可以进行模式复制,全面推广,实现全校实验室信息化智能化统一管理与监控。
建设目标
1、实现实验中心的门户信息网站建设,信息共享交换,打破以前的信息孤岛,使全校有关实验室的教学、设备、人员、公告等信息统一集中互联沟通;
2、处理各项全校职能部门管理业务流程,实现全校业务处理规范化、有序化、智能化管理;
3、对全校实验室的基础信息进行智能及时采集与普查,汇总与统计,有助于对全校各院系实验室的建设、场地、人、财、物动态管理监控;
4、对全校实验室的运行情况进行动态查看与管理;
5、对全校实践教学统一计划、安排和调度,更加有效的实现对实验教学、实验开放更加有序合理的安排和分配;
6、对全校实验室的数据进行统计分析,对实验室使用效率、设备利用率、教师工作量等进行量化分析挖掘,为领导的科学决策提供真实的数据依据;
7、与校园数字化平台各种应用系统进行数据交换、无缝对接,和院系数据进行实时交换;