HIGG验厂的实施步骤可以归纳为以下几点:
注册与准备:
工厂或企业需要访问HIGG官网进行注册,并填写工厂的基本信息,如工厂名字、地址等。
自我评估:
在注册后,工厂需要购买并填写FEM(环境管理)和SLM(社会和劳动实践)模块的问卷,进行自我评估。这些评估内容较多,建议工厂在填写前咨询的第三方机构以确保准确理解评估标准。
自我评估完成后,需要上传自评表到HIGG系统。系统会根据自评情况给出一个分数,供客户参考。
申请验厂:
工厂或中间商需向客户递交书面的审核要求,申请进行HIGG验厂。
客户在同意审核后,会指定相关的审核机构进行后续操作。
支付审核费用:
工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
现场审核:
审核机构在收到费用后,会安排审核团队前往工厂进行实地考察和评估。
LVMH验厂需要准备的资料主要包括以下几类:
一、企业基本资质文件
工商营业执照或企业注册证明:这是证明企业合法经营的基本文件。
生产许可证(如适用):针对某些特定行业或产品,可能需要提供相应的生产许可证。
二、工厂运营与管理文件
工厂布局图:展示工厂各个生产区域、仓库、办公区等的布局。
生产设备清单及维护保养记录:列明工厂的主要生产设备,并提供设备的维护保养情况。
三、员工相关文件
劳动合同:与员工签订的正式工作合同,需明确双方的权利和义务。
员工名单:包括员工的姓名、职位、入职日期等基本信息。
工资记录:详细记录员工的工资发放情况,包括基本工资、奖金、津贴等。
工作时间记录:准确记录员工的工作时间,以证明工厂遵守相关劳动法规,避免超时工作。
四、质量与安全管理文件
产品质量控制文件:包括产品质量检测标准、测试报告等,以证明产品质量的稳定性和可靠性。
安全管理制度及培训记录:反映工厂对安全生产的重视程度,包括定期的安全培训和安全检查记录。
五、环境保护与社会责任文件
环保政策与措施:阐述工厂的环保理念,以及为实现环保目标所采取的具体措施。
废物处理记录:展示工厂对废弃物的处理方式和效果,以证明工厂符合环保法规要求。
社会责任报告:介绍工厂在社会责任方面的实践和成果,如员工福利、社区参与等。