SMETA验厂流程主要包括以下步骤:
发起申请:通常情况下,验厂申请由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
递交申请与确认审核:由工厂或中间商向客户递交书面的审核要求。客户同意此次审核后,会指定相关的审核机构,并由工厂向审核机构支付相应的费用。
审核排期:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷和确认函。工厂填写完毕后回传给审核公司。根据工厂回复的审核问卷,审核公司会制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员、审核日期的安排。
文件审核:审核员会检查供应商提交的文件,包括劳工合同、薪酬记录、工时记录、健康与安全政策、环境管理文件等,以确保其符合SMETA的标准和要求。
现场审核:包括生产现场、仓库、实验室等场所的实地检查,以评估供应商的实际操作是否符合相关标准和要求。审核员将与工厂管理层、工人代表和其他相关方进行面谈,并检查工厂的设施和工作条件。
审核报告与整改:审核结束后,审核员会提供一份报告,详细说明发现的问题、符合标准的地方以及任何需要改进的方面。如果存在不符合标准的问题,供应商需要制定改进计划,并在规定时间内进行整改。
请注意,SMETA验厂流程可能因具体需求和情况而有所不同,建议在进行SMETA验厂前与审核机构或相关客户进行深入沟通,确保流程的顺利进行。
在准备GOTS验厂时,企业需要关注多个方面以确保顺利通过审核。以下是具体的准备步骤:
重视验厂工作:企业应对验厂工作保持积极认真的态度,认识到其重要性和复杂性,确保不允许出现任何差错。
准备充分:
对工厂的EHS设施进行必要的改进,确保其符合GOTS标准。
妥善策划和整理文件资料,如社会责任手册、员工手册、工资记录、考勤记录、化学品使用记录等,确保这些文件清晰、准确,并随时准备接受审核员的审查。
员工需要接受相关培训,了解GOTS标准和企业的相关规定,以便在审核过程中能够正确回答审核员的问题。
全员参与:验厂不应只是厂长或几个人的事情,而应动员全厂员工共同参与,确保每个员工都了解并遵循GOTS标准。
重视工资考勤:工资考勤是验厂的关键环节,要确保其准确性。包括离职人员工资、请假工资、年假等都需要进行认真核实和检查。
关注现场条件:
确保生产现场的安全和卫生条件达标,员工的工作环境安全、健康。
对生产设备、原材料仓库、生产过程控制、检验和测试设备等进行自查,确保其符合GOTS标准。
积极配合审核员:企业应积极配合审核员的工作,提供所需的信息和资料,并认真听取审核员的意见和建议。如果审核过程中发现问题或不足,企业应及时整改并向审核员反馈整改情况。
,企业要想顺利通过GOTS验厂审核,需要做好充分的准备工作,确保生产和管理流程符合GOTS标准。通过以上的准备步骤,企业可以更加自信地面对验厂审核,展示其在社会责任、化学品使用管理和环境管理等方面的努力和成果。