现在很多企业都会找代理记账公司协助财务的工作,主要是因为,找代理记账可以节约成本,他们的记账能力更加的专业,也可以避免财务人员突然离职的风险,记账的准确性更高。代理记账公司为企业记账前,需要先签订合同,明确双方的职责,记账人员对公司进行建账,接收相应的票据,做账并进行报税工作,定期做好回访,下面详细的为大家介绍下。
一、为什么那么多企业都选择会计代理记账
1、节约成本
通常一家企业要请专业的会计团队的话,每年的支出要比代账公司高许多。财务负责人的工资一般在3000以上,(还不包括五险一金、奖金、有薪假期等。)对于那些刚刚开始运营的注册公司或者企业来说,如果聘请专业的会计团队,每年的费用大约在10万到15万甚至更高。而委托专业的代理记账公司,支付的费用一般为5000元。
2、专业
代理记账公司的成立都需要经过国家会计相关法规定才可以进行。请的会计人员一般都有上岗资格证并且他们有着多年的记账经验,相对来说还是比较专业的。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账,可以免去财务方面的顾虑。
3、避免突发性的人员离职
公司单独请的会计团队,都是一对一的。若其中一个人由于某种原因离职,那么公司则需要花费很大的精力及财力招聘新的成员。而记账公司的考虑就会比较全面,一般来说一个职位会有多个成员,对因为人员离职所带来的麻烦还是没有必要担心的。
4、记账快
代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,准确率、效率等都是的。对于创业者来说,选择代理记账还是比较好的选择。
二、代理记账的流程
1、签订合同
专业正规的代理记账公司双方达成合作意向后会签订合同,明确委托方和代理方的权利和义务,比如合作期限、服务内容、做账时间以及费用等等。
2、建账
这个主要针对的是新注册的公司,一般来说新成立的企业要申报纳税要建账,如果委托给第三方处理,那么代理方会先为委托方建账,建账之后,才可开展记账报税的工作。
3、接收票据
委托方要将企业当月的票据全部收集好交给代账公司,或者约定好时间代账公司派专人到指定地点去收取票据,只有拿到委托方的票据才能进行记账申报。
4、做账报税
代账公司的财务会计收到委托方的票据后会进行整理,看是否有问题,跟委托方确认无误后,才会进行会计核算、账务处理,并且计算税款,经过核查没问题的话就可以进行税务申报了。
5、工作回访
一般专业的代账公司在申报纳税完成后,会派专人打电话或者直接上门进行一个回访,将税单、财务报表、纳税申报表等给委托方,并进行出纳对账,确以及认安排下个月的工作等。