WAL-MART验厂审核的流程主要包括以下步骤:
初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
工厂自我评估:工厂需要自我评估其社会责任、质量、环境、安全等方面的表现,并提交相关文件和资料供WAL-MART沃尔玛审核团队审查。
现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合沃尔玛的审核标准。审核人员还将核实工厂的营业执照,并对工厂提交的资料一一核实确认。
文件资料审核:审核员按照沃尔玛的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。所有文件资料要求保存近12个月的,且近3个月必须满足要求。
员工访谈:员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入。员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈属于评估行为守则(《供货商标准》)问题的行业标准。
审核会议:审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。工厂高层签署报告,表示认同,审核结束。
报告提交:第三方审核公司会把审核当天的报告发送给WAL-MART沃尔玛,WAL-MART沃尔玛会15个工作日后把报告发至贸易商邮箱。
请注意,以上流程可能因WAL-MART的具体要求和实际情况而有所调整。工厂在审核前应做好充分准备,确保符合WAL-MART的审核标准。