公司经营多年,不知不觉间发现公司许多账务存在不清晰的地方,由于人员变动交接不全面,很多账已经无法查清,这笔糊涂账是就这样放下去还是要整理一下呢?具体如何处理需根据公司自身情况而定,建议及早处理。
一、企业乱账是怎么来的?
企业乱账是指企业生产经营过程所发生的经济记录不能得到正确反映,出现了记载事项与事实不符的现象,是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果。
也就是说公司在财务管理上存在问题,财务出现问题没有被及时发现或者处理,导致问题长期积累从而产生了企业乱账。
二、清理乱账做哪些准备?
①、了解企业财务制度,业务流程和内部控制制度。
②、收集财务资料,包括账簿、凭证、合同、往来对账单等。
③、分析可能产生乱账的原因,先做一个前期分析,找出可能存在问题的点。
三、企业资产核算
①、清查企业货币资产。包括现金及银行账户存款,盘点公司货币资产数量与账簿进行核对,不一致的地方查明原因,过程需主管会计在场!
②、清查往来账。核对明细账、合同、出入库单和对账单等,如有不一致的地方注明情况并记录。
③、盘点存货。盘点公司库存并与相应的账务明细进行核对,查看是否相符。如有不符的地方查明原因。
④、固定资产盘点。按照规范进行盘点核对,如有不符的地方查明原因。
⑤、清查纳税情报情况。清查企业纳税申报数据,是否存在异常问题,如有问题查明原因。
四、按实际情况进行账务调整。
以上所有问题查明原因之后做好留档备份,有错误的地方根据实际情况进行账务处理,整个过程需要企业相关责任人签字。
五、重视企业财务管理制度
企业财务管理制度不能只停留在纸面上,需要严格按照制度执行。企业需要设计一套符合自身情况的财务管理制度。将财务相关的事项制度化、流程化,不得随意更改。财务人员变动的时候要做好交接事宜,企业内部要定期查账、对账,尽量减少出现乱账的几率!
财务管理制度是企业发展壮大必须要重视的一个点,企业刚起步的时候因为人手不足财务制度管理可能会有说有所欠缺,一旦企业发展起来,就必须要重视财务管理制度。有问题私信我!