平时接到各企业咨询认证的电话,很大一部分是已经办理过认证,有时证书还在监督审核阶段,企业的证书不想在原机构认证了,想要换一家认证机构进行认证。很多人不懂怎么做才能转走,或者担心被原机构卡脖子,压根转不走怎么办?
今天,我们就从企业角度出发,分析一下,哪些情况符合转机构的条件,我们如何操作才能把体系认证从原机构转到其他机构!
1、第二次监督才做没多久的情况
操作:确定证书状态为有效,在证书到期前3个月可以申请办理转机构,这段时间可以用来好好考察一下新机构的资质,准备资料等,比如说我们的ISO9001证书,有效期是2022年6月30日,且目前证书状态是有效的,那么在2022年3月1日后,就可以递交转机构申请了。
2、证书在认监委的状态是暂停或者撤销的
操作:查看具体暂停开始的日期,暂停日期满一年,可以递交转机构申请。
如果暂停未满一年,无法转出机构,突然又要使用证书了,那么就尽快联系原机构,申请恢复证书正常状态。
【注意】以上为通用要求,不包含企业因特殊原因被暂停和撤销的情况,具体情况具体分析。
3、监督的时候不想在原机构进行的情况
操作①如果原来机构获取的证书不带CNAS认可标志,而新选择的机构可以颁发带CNAS认可标志的证书,此情况下也是可以转机构;
操作②在有效期内,在新机构做其他的体系认证,在有效期内,可以以合并体系认证到同一家机构为由转机构;不需要原机构同意也可转走。
注意:一定是要在证书还是有效期内
4、原机构被撤销或者存在重大违规的情况
操作:直接向新的机构递交转机构申请即可。
5、原机构同意转出
操作:直接申请转机构,原机构同意后,直接转走。
了解完可以转机构的几种情况,那么我们如何去选择一家合适的认证机构机构呢?建议企业选择受到认监委批准和认可委认可的认证机构办理体系认证,可以上认监委官网查询确认一下该机构是否在认可名录当中,这类企业的quanwei性较高;
要看机构的稳定性及抗风险性,建议企业选择成立时间较长,知名度较高的认证机构机构,这样的机构风险管控到位、公信力强,被广泛的采信,综合实力强。