我们先来看看什么是小规模纳税人，小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。所称会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。
一般纳税人是指年应征增值税销售额即年应税销售额（纳税人在连续不超过12个月或四个季度的经营期内累计应征增值税销售额，包括纳税申报销售额、稽查查补销售额、纳税评估调整销售额）超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人的特点是增值税进项税额可以抵扣销项税额。
至于企业选择小规模纳税人好还是一般纳税人好，根据二者的区别，不能一概而论，需要结合公司税务和下游客户需求综合考虑。
一般纳税人和小规模纳税人的区别
一般纳税人和小规模纳税人的区别，并不是企业的大小之分，只是在税务上面的征收方式不同。
1. 认定方式不同
自2018年5月1日起，增值税小规模纳税人标准为年应税销售额500万元及以下，那么，年应税销售额500万元以上的应认定为一般纳税人。
即：一般纳税人：年应税销售额500万元以上。小规模纳税人：年应税销售额500万元及以下。
2. 增值税税率和征收率不同
增值税分为税率和征收率，一般情况下，一般纳税人适用税率，小规模纳税人适用征收率。
现行税率和征收率如下：一般纳税人基本税率有13%、9%、6%以及零税率，而一些特殊业务还可以按简易办法征收，简易征收方式下适用征收率，可适用3%和5%。小规模纳税人只能适用征收率，分为3%和5% 。
3. 计税方式不同
一般纳税人，适用一般计税方法（特殊情形除外），税金计算方法为：
应纳税额=当期销项税额－当期进项税额；
小规模纳税人，适用简易计税方法计税，税金计算方法为：应纳税额=销售额×征收率。
4. 使用的发票不同
一般纳税人销售货物、提供应税劳务或服务等，可以自行开具增值税普通发票和增值税专用发票，可抵扣进项税额，一般按基本税率开具，简易计税方法下按征收率开具。
小规模纳税人销售货物、提供应税劳务或服务等，一般只能自行开具增值税普通发票，不能抵扣进项税额，特定行业或情形可以自行开具增值税专用发票（销售其取得的不动产除外），不符合特定行业或情形需要去税务机关代开专用发票，只能按征收率开具。
5. 申报方式不同
一般纳税人都是按月申报，小规模纳税人可以选择按月申报，也可以选择按季申报。
6. 税收优惠不同
一般纳税人在增值税方面一般很少有优惠征策。
小规模纳税人发生增值税应税销售行为，合计月销售额未超过10万元（以1个季度为1个纳税期的，季度销售额未超过30万元），免征增值税。
注：自2020年3月1日至5月31日，对湖北省增值税小规模纳税人，适用3%征收率的应税销售收入，免征增值税；适用3%预征率的预缴增值税项目，暂停预缴增值税。除湖北省外，其他省、自治区、直辖市的增值税小规模纳税人，适用3%征收率的应税销售收入，减按1%征收率征收增值税；适用3%预征率的预缴增值税项目，减按1%预征率预缴增值税。
如何判断一般纳税人是否转小规模纳税人
需要注意的是，转登记为小规模纳税人需要满足一定的条件，除了上述文件规定的转登记日前连续12个月（以1个月为1个纳税期）或者连续4个季度（以1个季度为1个纳税期）累计销售额未超过500万元外，企业还需要综合考虑一下自身情况。
1. 企业税负
如果企业规模较大、实际增值税税负率低于3%或者业务往来多是一般纳税人的企业，需要谨慎考虑选择转登记。
2. 考虑客户对于发票的需求
转登记为小规模纳税人，适用征收率低，如果企业来往的客户都已经习惯原税率的增值税专用发票结算，会对下游企业进项抵扣产生影响。
企业可结合税负、开票和客户结算等多方面的自身因素以及相关税收优惠政策，综合考虑后选择是否要转登记为小规模纳税人。
