档案因一些原因在个人手中存放时,总会有一些人因好奇心将档案私自拆封,有的人为的就是看看档案内到底有什么材料,而有的人则想拿出或放进一些材料。还有的是被家人当成不重要的信封误开,档案被个人拆封后还可以自己重新粘上吗?
1、档案需存放在人才首先我们要了解档案是不可以在自己手中存放的,档案一般是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,但是现在普及档案管理的知识不多,所以很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案没有正规管理,造成死档状态。
2、个人不能保管档案要明确的一点就是档案在自己手上是无用状态,无法开具与档案相关的证明,也没有权利开封或重新密封档案。被拆封的档案无法确保档案内材料的真实性,人才不会帮着审核再密封,因为拆封的档案已经失去了机密性,真实性无法核实。
3、档案应该托管保管在毕业后应将档案存到人才市场、可存档案的单位、或暂留学校保存(一般会保留2年)但是这样要提前和学校商议好。档案已在手中的毕业生,一定要及时将档案问题解决好,可以找第三方机构解决,对于后期填充新的自考学籍材料,或工作中涉及的一些相关证明都可以比较方便填充进去。