因为小店服务分主要考核的就是3分钟回复和IM不满意率。
其中IM不满意关键就在于客服的话术,要懂得如何安抚客户,如何解决客户的问题。
相关的话术我们也整理了资料,有需要的朋友加右上角锋哥(备注:客服话术)可免费领取。
今 天我们来说一下抖店小店3分钟回复率到底怎么提升。
抖店小店的客服主管要随时关注店铺数据和客服数据。
店铺数据指的是待处理留言量和正在排队人数
我们可以在客户管理-分流排队-规则设置中,选择启用自动接入未处理留言和离线留言预警功能。
开启之后,系统能在第一时间将离线留言自动分配给客服。
第二点,关注客服数据
客服数据是指在线客服数和工作饱和度。主要有三个点需要注意:
1、同一班次的客服不能小休或离线,确保至少有一个客服是在线状态。
2、如果在线客服的工作饱和度达到了,尽量调整他的zui大接待量,或者让其它小休或离线的客服在线,也可以把人流分配给其它客服。
zui后,要利用好飞鸽客户端,在设置里面把消息提醒都打开,避免错过用户的消息。
要利用好快捷短语,快捷键,智能辅助工具,高阶分流工具,来提 高消息回复率。
比如,抖店现在有快捷短语模板快,有丰富的专业话术。包括问候话术、下单咨询回复话术、物流话术、售后话术、商品咨询相关话术等等。
这个也可以利用起来。
进入抖店飞鸽后台-【客服管理】-【客服工具】-【快捷短语】,如图,再点击【模板库导入】,就可以导入模板库里的短语素材。
要提高抖店飞鸽客服的三分钟回复率,很简单,如果咨询的消息很多,就多安排几个人去处理消息,如果人不多,就保证工作时间有人可以及时回复消息就可以了。
如果你只有自己一个人,那就利用好平台的各种辅助工具,包括快捷短语,自动回复等,做一些简单的辅助,避免回复不及时被投诉。
我们做抖店小店快3年时间,操作的店铺也有200多家,多抖店小店飞鸽客服的工作也非常熟悉,有任何问题也欢迎添加锋哥 (备注:飞鸽话术)一对一咨询。
还可以免费领取一份抖店小店客服处理话术资料。
除了抖店小店飞鸽客服工作之外,如果你还想知道:
抖店小店商品卡流 量怎么玩;抖店如何高效对接达人带货;新手开店如何选品爆单;怎么动销不被清销量;……
小店相关的问题,都可以找锋哥给你解答。
因为我们做抖店小店近3年时间,一直都在学习和zui新的规则和玩法,自营的店铺数据也非常稳定,积累了丰富的经验,加右上角锋哥(备注:抖店小店)有问必答!