系统介绍
该系统实现了大学生创新创业训练计划项目的无纸化、网络化办公管理,采用B/S分布式结构,突破了地域空间的限制,搭建了一个良好完整的大学生创新创业训练项目管理环境平台,提高了该训练计划项目组织实施工作的效率,提升了该训练计划项目的透明度和网络监督力量,让管理者和学生将大部分精力都转移到实践创新能力的培养方面,并为学校管理层合理分配资源提供有效的决策依据。整个系统由五大功能模块组成:大创网站、系统设置(基础设置、参数设置)、项目管理(项目申报、审核、答辩、立项、发布、中期检查、结题、经费管理等)、用户管理(用户管理、权限管理、专家组管理)、查询统计(项目进度、项目报告、工作量汇总统计、项目汇总查询)、在线交流(邮件管理、在线交流)。
核心功能
1、系统设置:建立学校、院系单位、专业、班级、教师以及学生的基本信息,设置系统运行必备参数,主管部门可进行分配各院系项目数,设置创新创业计划的申报开始/截止时间、中期检查开始/截止时间、结题开始/截止时间,发布学生进行项目申报、项目中期检查、结题申请等公告通知、经费额度管理、列支超出百分比等;
2、项目立项管理:学生在线申报项目(创新训练项目、创业训练项目、创业实践训练项目),指导教师,学院(院系专家、管理人员),教务处(校级专家、教务管理人员)可以对学生的项目申请在线审核、立项发布,指导教师和主管部门管理人员可以查看项目汇总以及项目详情(各级审核、答辩情况)。管理人员(院系和教务处)可以在项目所处的不同阶段指派对应的院系、校级专家组进行审核并形成专家意见,以供教务处管理人员在立项审核时查看专家对该项目的评价意见,从而辅助决策项目是否立项;
3、项目中期检查:通过立项并发布进行的项目,学生在项目进行的过程中可在线提交中期检查申请,导师审核后,由主管部门(院系、教务处)分别分配给专家组在线评阅审核,进行项目的中期检查(导师、院/校级、教务处审核);
4、项目结题管理:到期项目学生可在线提交结题报告,主管部门可将项目发配给对应的院系、校级专家进行在线评阅,并在线进行项目结题验收工作。支持学生对项目过程产生的论文、著作、专利、获奖等成果进行真实记录并上传相关证明材料;
5、项目变更管理:在项目进行中,学生可以对项目进行变更申请、延期、终止,系统自动记录变更情况并进行汇总;
6、项目成果管理:学生已进行了项目结题申请的项目,学院和教务处在进行结题申请审核时可以对该项目进行评价以确定该项目是否为项目;
7、项目经费管理:管理项目经费的多级审核以及列支,项目的评选等;
8、用户管理:管理操作本系统的用户,分配对应的角色管理权限,管理设置院系立项、中期、结题的专家组;