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报销员工探亲路费计入差旅费还是福利费,车票可否计算抵扣增值税

更新:2024-04-29 07:00 发布者IP:171.113.29.253 浏览:1次
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一些企业过年过节有报销来回路费的福利政策,探亲路费应计入“差旅费”还是“福利费”呢,员工探亲车票可否凭车票计算抵扣增值税呢,探亲路费如何税前扣除,报销的探亲路费是否需要并入工资薪金所得申报个税呢?



差旅费主要核算本单位员工因公到外地出差期间发生的交通费,住宿费,餐饮费,出差补助等出差期间的相关支出。



员工探亲不属于因公出差,根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定,企业职工福利费包括以下内容:①尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等;②为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等;③按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等,即报销的探亲路费属于公司给予员工的一项福利,账务上计入福利费。



探亲车票可否抵扣增值税



2019年4月1日后纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣,未取得电子普通发票的,可以凭取得的注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单(飞机票)、注明旅客身份信息的铁路车票、注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票,计算准予抵扣的进项税额。



但是公司报销探亲假路费,属于集体福利的范畴,根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税2016年36号)附件1《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条规定,用于简易计税项目、免征增值税项目、集体福利以及个人消费的购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产以及不动产,其进项税额不得从销项税额中抵扣。



探亲路费税前扣除



职工探亲假路费按照职工福利费的标准税前扣除,职工福利费不超过当年工资薪金总额的14%部分准予在计算应纳税所得额时扣除,超过部分不得税前扣除,企业所得税汇算清缴时做纳税调增处理。注意职工探亲路费税前限额扣除,需要留存注明旅客身份信息的相关车票、发票或加盖财政监制章的票据等。



报销探亲路费是否申报个税



根据《个人所得税实施条例》的规定,个人因任职或受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及和任职或受雇有关的所得,均属于工资薪金所得,需要缴纳个人所得税。企业报销员工探亲假路费,不属于不可分摊到个人的非现金福利,需要并入工资薪金所得,为其申报代扣代缴个人所得税。


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