自学考试是很多只有高中学历或者中专学历的小伙伴倾向于采取的一种提升自己学历的方式,通过自学考试的学生会进入到相应的学校开展非全日制学历的教育。自考毕业后学校不会直接参与学生档案的转接工作而是由学生独立进行档案转接,由于没有报到证和调档函之类的文件,个人在处理时面临很多手续也大大增加了档案一直停放在自己手上甚至档案丢失的风险,那么对于自学考试毕业获得的档案如果丢失如何进行补办呢?
1、确定自己档案遗失材料这个可以由专业机构对档案进行核查后确定。
2、本人向学校提出情况说明并提交档案补办申请,在得到相关部门允许的情况下执行后续操作。
3、对照自己缺失的材料清单分部门进行材料补办,其中涉及到在学院补办的材料可以先向辅导员提出情况说明并协助进行补办。所有材料补办之后都需要加盖相应职能部门公章缺少公章的材料是不能进行后续的存放的。
档案材料在全部补办结束之后要及时将补办的材料和之前的材料进行合并并且交与专业机构进行密封,没有密封章的档案也是不能被档案机构接受的。
进行档案的存放明确好档案合适的存放单位之后进行相应的转接手续的办理,非全小伙伴一般会直接存放到单位在这之前还需要将学籍档案和人事档案合并。如果还有不懂的问题,可以直接来咨询小编哦。