智能引导：智能密集架的储位贴有标识的储位码，档案盒贴有标识的RFID标签，二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块，电动密集柜，通过网络接收客户端发出的出入库指令，完成档案的智能引导，提高l档案管理效率。智能盘点：通过读取智能密集架中贴有RFID标签的全部标签值，将盘点结果上传客户端，智能密集柜，将档情况以可视化视图直观的呈现出来，供管理员对档案进行整理，电动档案密集柜，简化盘点过程，提高盘点准确度。
远程控制系统
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，武汉密集柜，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
技术优势主要表现在以下几个方面：
1.自动控制：通过智能密集架移动列控制面板或计算机远程实现密集架左移、右移、停止、合架等操作；通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。2.内容感知：智能密集架系统根据档案条码和架体位置条码定位存放档案使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询。此外通过传感器采集内部温度、湿度、PM2.5数据，提供数据报表功能，使档案存放环境状态一目了然。
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