进出口备案（外贸经营者备案登记：是进出口经营权的备案）：是在贵公司注册的时候，在外经贸厅办理的，相当于进出口的许可证。其说明贵公司已经有了进出口的权利。
而每次出口的业务备案是不同的，比如海关网上的备案和外管局的备案，这两个是必须的，这样你们公司才有可能报关使出口进行下去;其他的备案的话，都是在公司注册的时候已经注册备案了。
一、办理流程：
1、到工商局办理经营范围增项手续
2、到所在区县税务局办理经营范围的变更手续
3、到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续
4、到所属区县管辖海关办理报关注册登记手续，到市公安局指定的地点申刻报关专用章
5、到出入境检验检疫局办理自理报检注册备案登记手续
6、到中国电子口岸办理备案以及办理中国电子口岸IC卡预约手续
7、市外汇管理局进出口收付外汇申请开通手续
具体请查看各省直辖市相关政策及要求
二、备案登记：
1、领取《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。对外贸易经营者可以通过商务部政府网站下载，或到所在地备案登记机关领取《登记表》
2、填写《登记表》。对外贸易经营者应按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
3、向备案登记机关提交如下备案登记材料：
（1）、按本条第二款要求填写的《登记表》；
（2）、营业执照复印件；
（3）、组织机构代码证书复印件；
（4）、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
（5）、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
注意：
（1）、备案登记机关应自收到对外贸易经营者提交的上述材料之日起5日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章。
（2）、对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
3、进出口商向海关报关时，需提交以下单证：
（1）、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
（2）、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
（3）、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关员，凭此提货或装运货物。
（4）、货物装箱单。其份数同发票。散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
（5）、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
（6）、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
