实验室资产设备管理系统

更新时间:2018-06-15 11:57:44 信息编号:5535409
实验室资产设备管理系统
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产品详细介绍

 

 

 

实验室设备资产管理主要是设备仪器的建帐入库、资产管理、资产查询、数据报表。把实验室设备仪器采购、价格、变更、维修、报废等信息汇总,提供详实准确的数据使实验室人员更科学的调度资产,提高资产管理水平。

1)  建帐入库

业务流程:申请采购à采购审批à申请入库à入库审批

(1)实验管理员填写采购单申请采购,采购单内容包括资产名称、价格、规格、资产来源等基本信息。填写保存实时提交采购申请,在未审核之前可更改资产相关信息。

(2)采购单资产信息:包括资产名称、分类号、国别号、经费科目、使用方向、资产来源、资产单价、所属单位、出厂日期、购置日期、资产规格、资产型号、保修期限等。

(3)实验室资产主管部门负责人根据提交的采购单,核对资产采购数据,对符合采购规定的予以审核通过,不符合采购规定驳回重新填写或更正采购单。

(4)在我的采购设备中本单位管理员可随时查看资产提交的详细信息,未审核或审核驳回的可返回申请采购对采购单信息进行更改。方便实验室资产管理员了解采购申请审核状态,及时更改完善采购要求。

(5)当采购申请审批通过后,需要将采购设备放入仓库,采购管理员提交申请设备入库,审核通过后完成资产入库,未审核通过的被驳回重新核对再次提交。

 

2)  资产管理包括入库管理、个人和单位资产管理。

(1)直接入库不需要管理员审核,确认资产信息后直接放入库。入库情况可导出 word、excel格式存档,同时提供模板文件,对按模板手工录入的excel表格可直接检测导入。

(2)实验设备在日常使用中存在报废、维修、挂失、变更等业务。这些相关业务应先提交申请,经管理员审核通过后,再办理相关业务手续。在审批中选择查看可了解资产基本信息,根据使用年限、价值、维修详情以及其他业务的相关信息,确定最终处理结果。根据需要可自定义多级审核。

(3)有维修业务的设备在维修完成后需要通过验收,验收完成后重新入库。对于无法维修的也可直接提交报废申请。设备从申请维修到维修完成归库,或无法维修自动申请报废,整个维修业务流程实现智能化管理。

(4)设备需要新增的,提交新增申请后,管理员可查看相关报增信息确认是否审核通过。

(5)所有报修、报废、挂失、报增等变动业务处理结果,均可按申请类型、资产名称、资产型号查询审核意见。

3)  个人/单位资产主要管理资产变动业务,包括设备的变更、挂失、维修、报废、报增申请。管理员在日常管理中根据设备实际使用情况做出评估,遗失的需要申请挂失;设备故障的需要申请经费维修;无法继续使用申请报废;设备数量需要增加的申请报增。通过个人/单位资产管理就可以轻松的完成整个业务流程,各项申请审批在整个平台的网络互动管理中就可以完成,减少了人为之间来往造成的时间精力上的损耗,提高了实验室设备维护水平。

(1)个人/单位设备,可查看资产详细信息及使用状态,并可做直接入库管理。

(2)变更、挂失、维修、报废、报增申请,实现日常中实验室管理设备的常用业务流程。

4)  在资产查询中可以全面的了解实验室设备使用情况。按单位、设备名称型号、入库时间等多种属性组合查询;能够对设备报增单情况进行查询;可以按设备价值分贵重仪器、低值仪器查询;日常管理中设备报修、报废、挂失等变动情况查询。

(1)按单位、设备名称型号、入库时间查询,实验设备基本信息查询。

(2)设备报增情况查询,及时了解新增设备信息。

(3)贵重/低值仪器情况查询,按设备采购价值分贵重、低值两种类型,为贵重/低值仪器管理提供基础数据。

(4)设备变更、挂失、报修、报废、报增等变动情况记录,为实验室管理员掌握实验室设备变动情况提供准确信息。

5)  数据报表,可按院系、实验室、分室统计实验室设备数量、资产金额;统计实验室在用、维修、挂失、报废设备的资产总额。报表内容真实准确,为实验室资产使用情况分析提供全面可信的数据。

(1)资产统计分列了院系实验室设备总台数、总资产;同时分列实验室各分室设备总数、分室资产。

(2)资产总帐,对各单位设备总数、在用、维修、挂失、报废的资产数量和总价进行汇总。可进入查看本单位各实验室资产总数、在用、维修、挂失、报废的报表统计汇总。


实验室资产设备管理系统
关键词:资产设备 , 仪器设备 , 实验室资产设备

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