摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，摄影摄像服务，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
闪光灯的闪光模式分为前帘同步、后帘同步、高速同步、频闪闪光等模式，很多相机的闪光模式默认的是前帘同步，相机默认的闪光模式就造成了很多人在拍摄过程中以后闪光灯的闪光效果只是一个形式，**映画摄影摄像机构对这三个模式做了一个分类，对于其他的闪光模式不甚理解，无论是前帘同步还是后帘同步只有在慢快门的时候才能清晰的看到两者的差别。前帘同步和后帘同步主要是营造光影流动的效果。
在会议结束时，应该先将镜头画面对着台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。后在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾的画面。会议主题明确，会议主次关系分明，完成一次的拍摄记录。
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